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Recurso: Escritura de una carta de presentación

Introducción a la carta de presentación

¿Qué es una carta de presentación? ¿Por qué debo escribirla? Una carta de presentación  es un medio de selección utilizado por los empleadores. Debe acompañar a cada curriculum vitae o a las hojas de vida que usted envía a los posibles empleadores. Una buena carta de presentación es tan importante como una buena hoja de vida. De hecho, en algunas oportunidades la carta es más importante que el mismo CV. Si la carta no llama la atención del lector, él o ella tal vez no lea su hoja de vida. La carta de presentación debe ser una pequeña referencia personal a las necesidades del empleador que está recibiendo dicha carta y debe reflejar una elección natural de vocabulario.

Propósito de la carta de presentación

El propósito de la carta de presentación es destacar cuatro componentes esenciales:

  1. La presentación de sí mismo
  2. La generación de interés en usted por parte del empleador
  3. La dirección de la atención hacia una o dos de sus habilidades excepcionales y relevantes escritas en su hoja de vida
  4. El hecho de mostrar al empleador su interés en la empresa

Lineamientos para la carta de presentación

Dirija cada carta de presentación a un empleador específico. Dirija su correspondencia a la persona con autoridad para contratar, utilice su nombre y título. Una "planilla" o carta fotocopiada NUNCA es apropiado.

En el primer párrafo de su carta, preséntese, explicite claramente el motivo de su carta. Mencione su interés en el puesto y cómo se enteró de la vacante. Identifique la posición para la cual usted desea ser considerado y por qué está interesado en esa organización.

En el cuerpo de la carta, resalte sus credenciales educativas, experiencia laboral, y los atributos que lo cualifican para la posición. Use ejemplos específicos de sus actividades extracurriculares, trabajos en curso, y el empleo que demuestren las habilidades pertinentes para la posición, tales como el liderazgo, la toma de decisiones y la comunicación. Refiera al lector a su hoja de vida para obtener más detalles.

En el último párrafo, usted puede solicitar una entrevista. Dependiendo de las circunstancias, también debe decir que va a llamar en una fecha determinada para concertar una hora conveniente para una cita, o solicitar los materiales para la solicitud,  o bien reafirmar su interés en la posición y/u organización.

Escriba su carta de presentación en el ordenador y utilice una impresora de alta calidad, imprímala en el mismo papel de calidad que imprime su curriculum vitae. ¡Revise la ortografía, los errores gramaticales, y la mala escritura antes de enviarlo a un posible empleador! Un escrito de mala calidad o con errores tipográficos son un pase seguro a la pila de solicitudes "rechazadas".

Lista de revisión para la carta de presentación

_____1. ¿Está dirigido a una persona concreta?

_____2. ¿Está el saludo seguido de dos puntos en lugar de una coma?

_____3. ¿Le ha dicho el empresario exactamente cuál es la posición que usted solicita?

_____4. ¿Ha dicho por qué está interesado en la posición y en la organización?

_____5. ¿Le ha dicho el empresario lo que usted puede hacer para la organización en lugar de lo que ésta puede hacer por usted?

_____6. ¿Usó ejemplos específicos para ilustrar sus habilidades?

_____7. ¿Varía la estructura de las oraciones? ¿Ha limitado el uso de las palabras "yo" y "mi" al comenzar las oraciones?

_____8. ¿Ha solicitado una acción a seguir por ejemplo, mencionando que se le llame, o si están disponibles para entrevistarlo?

_____9. ¿Expresó su reconocimiento por el empleador en vistas de su aplicación?

_____10. ¿Es una carta original y no una copia de reproducción masiva?

_____11. ¿Está organizada y es atractiva? ¿Está escrita sin errores tipográficos ni gramaticales?

_____12. ¿Cabe toda la carta en una página?

_____13. ¿Está impresa en el mismo papel de alta calidad que su hoja de vida? ¿Utilizó una impresora láser?

_____14. ¿La ha firmado –preferiblemente- con tinta negra?

Consejos para el formato de su carta de presentación

Haga uso de papel de alta calidad y de sobres que se correspondan con su curriculum vitae. Utilice la misma tipografía para la carta y curriculum vitae. Sea simple y conciso. Diga lo que quiera decir con redacción sencilla. Escriba párrafos de no más de cuatro o cinco oraciones. Coloque los elementos más importantes al principio y continúelos con los hechos. Utilice la primera frase de cada párrafo estratégicamente. El lector puede hojear la carta y leer sólo la primera oración. Utilice la voz activa y los verbos de acción. Asegúrese de que no haya errores ortográficos o erratas. No confíe únicamente en el corrector ortográfico del ordenador. Sea breve. Una página con tres a cinco párrafos debe ser suficiente para transmitir su mensaje. Firme la carta, esto puede ser obvio, pero usted se sorprendería al conocer la cantidad de gente que olvida firmar sus cartas. No envíe cartas a "Estimado señor o señora" o "A quien corresponda". Haga una llamada telefónica o dos para saber el nombre correcto (y ortografía) y título de la persona a quien debe contactar. Confirme la dirección mientras habla por teléfono. No haga declaraciones que no puede verificar. Usted debe ser capaz de citar ejemplos concretos para ilustrar las habilidades que dice tener. No utilice palabras ni frases vagas. Evite los términos usados ​​en exceso y sin sentido como "buen trabajador", "capacidad de comunicación", o "leal".

Consejos para escribir una carta de presentación

  1. Escríbale a una persona específica. Escriba el nombre de la persona adecuada e incluya su título si es posible.
  2. Escriba cada carta de presentación por separado. Haga que cada trabajo que usted solicita sea único con una frase personalizada o dos para mostrar su sincero interés por el empleador específico.
  3. Use un lenguaje que es simple, con oraciones claras. Evite el vocabulario florido que no usaría normalmente.
  4. Confíe en su experiencia pero no caiga en la tentación de exagerar su nivel de habilidades o experiencia.
  5. Compruebe y vuelva a comprobar su carta. Concéntrese en la ortografía, puntuación, y estructura de la oración. Utilice el corrector ortográfico si está disponible o pídale a un escritor experto editar su trabajo.
  6. Asegúrese de que la carta final tiene apariencia profesional. Utilice el formato estándar de la carta comercial en un papel que se corresponda a su curriculum vitae.
  7. Complete su carta con un cierre fuerte. Indique su intención de contactarlos en una o dos semanas para hacer un seguimiento del proceso de entrevista.
  8. Guarde copias de todo lo que usted envía.

Ejemplo de diseño de una carta de presentación

Ejemplo de una carta de presentación

 

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