Cómo comunicar las discapacidades y las acomodaciones a los compañeros de trabajo

Posted by Kim Cordingly on June 12, 2013 under Accommodations, JAN en Espanol | Comments are off for this article

Cómo comunicar las discapacidades y las acomodaciones a los compañeros de trabajo.

El Acta para Americanos con Discapacidades prohíbe a los empleadores comunicar a los compañeros de trabajo cualquier información relacionada con la discapacidad de un empleado, incluyendo el hecho de que un empleado está recibiendo una acomodación. Sin embargo, en ciertos casos el empleado voluntariamente quiere informar a sus compañeros acerca de una discapacidad y de su acomodación, especialmente si ellos notarán la acomodación de todos modos. Por ejemplo, si un empleado con discapacidades utilizará un perro de servicio en el trabajo puede ser conveniente educar a los compañeros acerca de cómo tratar con animales de servicio. Otro ejemplo es cuando un empleado tiene alergias severas y necesita evitar la exposición involuntaria a los alérgenos durante las horas de trabajo.

Las siguientes son líneas generales para aquellos empleados con discapacidades que deseen informar a sus compañeros de trabajo acerca de su discapacidad y sus acomodaciones:

  • Mantenga la conversación relacionada a la jornada laboral.
  • Indíqueles a sus compañeros los motivos por los cuales usted comunica su discapacidad.
  • No suponga que sus compañeros saben de qué se trata su discapacidad; prepárese para dar información básica y general si fuera relevante.
  • Indíqueles a sus compañeros qué necesita de ellos y por qué.
  • Explíqueles a sus compañeros cuáles son las acomodaciones que necesitará y cómo le ayudarán a realizar su trabajo.
  • Sea positivo y abierto pero limite la información que comparta según se sienta cómodo.

Para obtener más información contacte a la Red de Acomodación en el Empleo JAN.

Acomodaciones en el empleo: desde el estilo casero al estilo gourmet

Posted by Kim Cordingly on June 6, 2013 under Accommodations, JAN en Espanol | Comments are off for this article

Acomodaciones en el empleo: desde el estilo casero al estilo gourmet

Existen acomodaciones en el empleo de todas las formas y todos los tamaños, las hay de naturaleza muy técnica o las hay muy simples. Veamos algunos ejemplos de cómo JAN ha asistido a la pequeña empresa con acomodaciones que fueron más caseras que gourmet.

Ejemplo: Un auxiliar administrativo con el síndrome de túnel carpiano tenía problemas al abrir y cerrar carpetas llenas de papeles. Dos opciones de acomodación gourmet habrían sido reemplazar todo el sistema de registro con un fichero automatizado o reemplazar las carpetas con modelos nuevos y fáciles de abrir.

La acomodación casera que sugirió JAN fue: ¿Qué tal si se abren los broches de los anillos de la carpeta con un destapador de botella clásico? De esta forma, el empleado era capaz de agarrar cómodamente el destapador, conectarlo al broche, y abrir/cerrar con eficacia una carpeta sin prensión excesiva.

Ejemplo: Un consultor con una lesión en el hombro tenía dificultades para usar el ratón del computador. Debido a su lesión, ajustó su teclado articulado y la bandeja del ratón en un ángulo tan pronunciado que el ratón se deslizaba fuera de la bandeja. Dos opciones de alojamiento gourmet habrían sido sustituir la bandeja del teclado o la compra de una estación de trabajo para posición supina.

La acomodación casera que sugirió JAN fue: ¿Qué tal si se crea una casa para el ratón? La acomodación se resolvió con unos trozos de madera. El empalme con velcro de un borde de madera a la bandeja del ratón evitó que éste se deslizara fuera de su casa.

Ejemplo: Una empleada que trabajaba como cajera tenía dificultades para saber cuándo se la necesitaba en la estación de trabajo central debido a su pérdida de audición, le resultaba imposible escuchar voces en un entorno transitado y ruidoso. Dos opciones de acomodaciones gourmet habrían sido la instalación de un nuevo sistema telefónico o la compra de un pager buscador de personal con vibrador.

La acomodación casera que sugirió JAN fue: ¿Qué tal si se instala un interruptor de luz y un tomacorriente? La empleada era notificada a través de una lámpara conectada a un tomacorriente que se activaba mediante un interruptor de luz en la estación de trabajo central.

Contacte a JAN para obtener asistencia técnica acerca de todo tipo de acomodaciones -incluidas las soluciones de bajo costo. Estilo casero o gourmet…

Trending Topics – Nursing Mothers and the ADA

Posted by Kim Cordingly on June 4, 2013 under Accommodations, ADAAA, Employers, Trending Topics | Comments are off for this article

By: Tracie Saab, Lead Consultant

JAN Consultants handle a wide-range of employment inquiries from people all over the country.  Every week there are issues that trend for one reason or another. For example, this week we fielded several inquiries from employers about accommodating nursing mothers. Employers asked what obligation they have to provide accommodations under the Americans with Disabilities Act (ADA) for mothers who either need breaks or a private space to express milk or nurse. What requirement is there under the ADA to provide accommodations for nursing mothers?

Under the ADA, a qualified person with a disability is someone who has an impairment that substantially limits a major life activity. According to the Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), the federal agency that enforces the ADA, lactation is a pregnancy-related condition but uncomplicated pregnancy and lactation are not disabilities covered by the ADA. Thus, an employer would not be required to provide accommodations for mothers who are nursing as a requirement under that statute.

However, in March of 2010, the Patient Protection and Affordable Care Act (P.L. 111-148, “Affordable Care Act”) amended section 7 of the Fair Labor Standards Act (FLSA) to require covered employers to provide accommodations to nursing mothers under that law. The amendment requires employers to provide such accommodations as breaks and a private place, not a restroom, to express milk during the workday. In addition to this federal mandate, there are many state laws related to breastfeeding in the workplace. Federal requirements do not preempt a state law that provides greater protections to employees and so employers should become familiar with any state requirements.

The National Council of State Legislatures offers information regarding state breastfeeding laws. Also, the U.S. Department of Labor offers information about the accommodation requirements imposed on employers by section 7 of the FLSA. The following resources are available:

JAN’s quarterly ENews offers information about accommodation ideas for nursing mothers.

Contact the U.S. Department of Labor, Wage & Hour Division, for FLSA technical assistance at 866-487-9243 or 877-889-5627 (TTY).