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El Rincón del Consultor
Volumen 12 Número 08

Proveyendo Soluciones de Acomodación Temporarias o Acomodación como Teste

Del escritorio de Tracie DeFreitas, M.S, Consultora Principal

Proveyendo Soluciones de Acomodación Temporarias o Acomodación como Teste

El Acta para Americanos con Discapacidades (ADA) no establece un requisito para la duración que las acomodaciones deben ser proporcionadas. Aunque tendemos a pensar en acomodaciones como un compromiso a largo plazo, los empleadores no están excluidos de la aplicación de soluciones como teste o de corto plazo como parte del proceso de acomodación. La implementación de las acomodaciones temporales o de teste puede beneficiar tanto el empleado como el empleador. Por ejemplo, la implementación de un cambio temporal ofrece la oportunidad de evaluar la eficacia de un alojamiento para antes de tomar la decisión de implementar el cambio a largo plazo.

Desde un punto de vista práctico, los empleadores deberían considerar la provisión de acomodación temporal, incluso en situaciones que pueden ir más allá de los requisitos del ADA - porque al hacerlo demuestra la buena fe. Situaciones que pueden justificar la provisión de un alojamiento temporal o testes pueden incluir, pero no están limitados a:

La documentación de Acomodaciones Temporales o Acomodaciones como Teste

Según el ADA, no se exige a los empleadores que documenten su esfuerzo para realizar los ajustes razonables, pero se recomienda la documentación y puede ser una forma vital para demostrar la participación en el proceso interactivo. Soluciones de acomodación temporal o de teste deben ser documentados en la misma manera que cualquier alojamiento. Si se utiliza un formulario de aprobación de acomodaciones razonables para documentar los términos de una acomodación, este tipo de formulario puede incluir información sobre alojamientos temporales. Por ejemplo, el formulario podría incluir los siguientes tipos de preguntas:

JAN ofrece un ejemplo de formulario para aprobación de acomodacion temporal / acomodacion de teste.

Si una carta de aprobación es más al estilo del empleador que un formulario, vea a continuación un ejemplo de lenguaje para considerar incluir en el cuerpo de una carta:

Esta carta sirve para informarle de que su solicitud de [acomodación en lista (s)], solicitada el [fecha], ha sido aprobado de forma temporal y estará en vigor hasta el [fecha]. Estamos proporcionando esta acomodación de forma temporal [por razón XYZ (s)]. A la finalización del período temporal / de teste, se revisará la acomodación, para determinar [si todavía se necesita / si es eficaz / puede seguir siendo proveída sin representar una carga / acomodaciones alternativas o adicionales son necesarias.]

En general, las acomodaciones temporales o de teste pueden ser beneficiosas para los empleadores y empleados por igual. La implementación de alojamiento temporal permite tiempo para investigar adecuadamente una acomodación efectiva, ofrece la oportunidad de testar un alojamiento antes de su aplicación sobre una base a largo plazo, y puede mantener a los trabajadores productivos en vez de dejarlos ir en un permiso de ausencia.

Para obtener más información sobre cómo proporcionar acomodación temporal o de teste, vea la Serie Acomodación y cumplimiento de JAN: Proporcionar Soluciones para Acomodaciones Temporales o de Teste en: http://AskJAN.org/topics/temporary.html, visite AskJAN.org, o contacte a JAN para hablar con un consultor.

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