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El Rincón del Consultor
Volumen 12 Número 05

Las mejores prácticas para abordar solicitudes de sillas ergonómicas

Del escritorio de Elizabeth Simpson, M.S., Consultor Principal, Equipo Motor/Sensorial

Las mejores prácticas para abordar solicitudes de sillas ergonómicas

La ergonomía en el lugar de trabajo no es un concepto nuevo. Puede ser beneficioso para todos los trabajadores que su puesto de trabajo sea configurado de forma ergonómicamente correcta para evitar lesiones comunes del lugar de trabajo, como el del túnel carpiano, o para asegurar que las personas con discapacidades y condiciones médicas sean capaces de seguir trabajando. Parte de la configuración de una estación de trabajo ergonómica puede incluir una silla ergonómica. Pero muchas sillas son anunciadas como "ergonómico", a pesar de que tienen diferentes diseños y especificaciones.

Los empleadores pueden tener dificultades para discernir lo que realmente se necesita cuando un empleado solicita una silla ergonómica para una condición de la espalda, por ejemplo. Cuando varios empleados solicitan sillas ergonómicas, puede ser confuso y requiere mucho tiempo para que la persona a cargo de alojamientos pueda procesar las solicitudes de una manera que tanto cumple con el Título 1 en el ADA y asegura que los empleados estén consiguiendo lo que realmente se necesita. Las siguientes preguntas y respuestas frentes relacionadas a las mejores prácticas cuando los empleados soliciten sillas ergonómicas en el lugar de trabajo.

Pregunta 1. ¿Si un empleado solicita una silla ergonómica, se puede pedir documentación médica?

De acuerdo con la EEOC, cuando un empleado solicita una acomodación, y la discapacidad y la necesidad de alojamiento no son obvias, el empleador puede solicitar una cantidad limitada de la documentación médica para justificar que él / ella tiene una discapacidad bajo el ADA y necesita la acomodación razonable solicitada.

Si un empleado indica que se necesita una silla ergonómica debido a una condición médica, y sillas ergonómicas no se proporcionan a todos los empleados como un beneficio del empleo, el empleador puede pedirle al empleado para proporcionar la documentación médica para apoyar la solicitud, asumiendo que la discapacidad no es obvia. Una opción alternativa podría ser que el empleado complete la documentación de acomodación bajo el ADA que el empleador haga desenvuelto. Los empleadores y los empleados pueden encontrar ejemplos de formularios de consulta médica y de solicitación de acomodación desarrolladas por JAN en http://AskJAN.org/topics/forms.htm

Pregunta 2. ¿Qué pasa si el doctor indica que se está solicitando una silla específica?

Un empleador determina en última instancia, que acomodaciones se proporcionará y también tiene la capacidad de elegir cuales ajustes son razonables siempre que el alojamiento elegido sea eficaz. Entonces, como parte del proceso interactivo, el empleador puede ofrecer sugerencias alternativas para este tipo de sillas y discutir cómo la silla podría ser eficaz. Si hay varias sillas siendo consideradas, el empleador puede elegir la opción menos costosa, siempre que la silla comprada sea eficaz. La EEOC ha estipulado que si más de una acomodación está vigente, " consideración primordial debe ser dada a la persona con discapacidad. Sin embargo, el empleador  que está proporcionando la acomodación, tiene la máxima discreción para elegir entre las acomodaciones efectivas."

Pregunta 3. ¿Hay alternativas a la prestación de la silla ergonómica?

Depende. En algunos casos, un empleado puede necesitar apoyo adicional al sentarse, lo que podría ser proporcionada por la adición de un cojín lumbar o cojín para el asiento. Una evaluación ergonómica podría realizarse para asegurarse que la silla siendo utilizada coloca al empleado en una posición ergonómicamente correcta. Otras acomodaciones para asiento podrían ser exploradas, dependiendo de la necesidad del empleado. Sin embargo, para algunos, una nueva silla puede ser la necesidad de acomodación para enfocarse. Se puede encontrar una lista de los vendedores que ofrecen sillas ergonómicas y ajustables para oficinas en http://soar.AskJAN.org/Solution/171

Pregunta 4. ¿Qué más podemos considerar para abordar eses tipos de solicitudes?

Mismo que la solicitud de equipajes de trabajo, tales como una silla ergonómica, puede ser espontáneo, puede haber otros factores que un empleador deba considerar sí se observa un aumento en las solicitudes de acomodación. Preguntas a considerar incluyen: ¿Sería beneficioso tener evaluaciones ergonómicas regularmente completadas para todos los empleados como un beneficio del empleo? ¿Es hora de actualizar el mobiliario de oficina y deshacerse de sillas que se han utilizado durante años? ¿Es necesario tratar a todas las solicitudes de sillas ergonómicas como solicitudes de adaptación? ¿O puede haber una política en torno a las solicitudes de sillas que ofrece equipaje actualizada como un beneficio de empleo a todos los empleados? Algunos empleadores concluyen que tomar medidas proactivas no sólo puede ayudar a prevenir los accidentes de trabajo, sino también agilizar las solicitudes de equipajes que podrían haber ido de otra manera a través del proceso general de ADA. Por supuesto, lo que funciona para un empleador puede no funcionar para otro. Pero mantener una mente abierta acerca de los cambios que podrían introducirse en las políticas y procedimientos podría ser beneficioso para los empleados y los encargados de tramitar las solicitudes de alojamiento.

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