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El Rincón del Consultor
Volumen 11 Número 02

Haciendo una Declaración - Acerca de Acomodación Razonable e Igualdad de Oportunidades

Del escritorio de Tracie DeFreitas Consultor Principal, Especialista en el ADA (el Acta para Americanos con Discapacidad)

Los consultores de JAN frecuentemente reciben solicitudes de los empleadores para una muestra de lenguaje para ayudar en el desarrollo de una declaración de ajustes razonables. Una declaración de ajustes razonables se incluye en las ofertas de trabajo, en aplicaciones online, manuales de empleado, políticas de alojamiento razonables, etc. No hay declaración de ajustes razonables formal que los empleadores sean obligados a utilizar bajo el Acta para Americanos Discapacitados (ADA). Los empleadores tienen la flexibilidad de redactar su propia declaración para comunicar su compromiso de proporcionar ajustes razonables para los solicitantes y empleados calificados.

Hay muchas maneras de informar a los solicitantes y empleados de la oportunidad de solicitar ajustes razonables. Una forma de hacerlo es incluir una declaración de ajustes razonables como parte de una sentencia de la igualdad de oportunidades (EO). Una declaración de EO deja claro que una empresa no tiene intención de discriminar por motivos de discapacidad u otras bases legalmente prohibidas. Al incluir una declaración de ajustes razonables en el comunicado de EO, los solicitantes y empleados son inmediatamente informados de su derecho de solicitar ajustes razonables cuando se distribuyen los avisos y las políticas de empleo. La Comisión de Oportunidades de Empleo (EEOC) aconseja a los empleadores que consideren la inclusión de una declaración de EO en las ofertas de trabajo, manuales de empleados, y otras fuentes de políticas laborales distribuidas a los solicitantes y empleados.

Bajo el reglamento revisado de la Sección 503 de la Ley de Rehabilitación, se requiere que los contratistas federales y sus subcontratistas informen a todos los solicitantes y empleados de sus derechos de EO y obligaciones de los contratistas al participar en la acción afirmativa para contratar, emplear, y avanzos de carrera de los individuos calificados con discapacidad. Para obtener más información, consulte la cláusula de igualdad de oportunidades en la Sección 503 reglamentos (§60-741.5) o comuníquese con la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP). Para localizar una oficina cerca de usted, consulte el directorio de la oficina OFCCP a nivel nacional en http://www.dol.gov/ofccp/contacts/ofnation2.htm

La sección 503 también requiere que los contratistas inviten a los solicitantes y empleados de manera voluntaria a auto-identificaren si son personas con discapacidad. Como parte de este proceso, se estimula a los contratistas para proporcionar información adicional acerca de los ajustes razonables. El formulario de auto identificación voluntaria de OFCCP (formulario CC-305) incluye un aviso de ajustes razonables. El contenido del formulario de auto identificación voluntaria no puede ser alterado, pero a los contratistas se les permite incluir información adicional de ajustes razonables con parte del formulario, tal como la información una persona de contacto responsable de procesar las solicitudes de alojamiento e información sobre la política de ajustes razonables del empleador.

JAN ofrece una variedad de muestras personalizables para acomodaciones razonables y declaraciones de EO. Esta información no pretende ser un consejo legal. Si se requiere asesoramiento jurídico en la preparación de una declaración de alojamiento o de EO razonable, por favor póngase en contacto con un profesional legal adecuado.

Algunos Ejemplos de Acomodo Razonable y Declaraciones de EO:

[Contratante] es una acción afirmativa y empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los aspirantes cualificados recibirán la consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, discapacidad, edad, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano, o la información genética. [Contratante] se compromete a proporcionar el acceso, la igualdad de oportunidades y los ajustes razonables para las personas con discapacidad en el empleo, sus servicios, programas y actividades. Para solicitar ajustes razonables, póngase en contacto con [incluir el nombre y / o departamento, teléfono y e-mail].
[Contratante] cumple con las leyes de discapacidad federal y estatal y hace ajustes razonables para los solicitantes y empleados con discapacidad. Si se necesita ajustes razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o una entrevista, para realizar las funciones esenciales del trabajo, y / o para recibir otros beneficios y privilegios de empleo, por favor póngase en contacto con [incluir el nombre y / o departamento, teléfono y e-mail].

De acuerdo con el Acta para Americanos con discapacidades (ADA) y [Inserción de leyes Estatales de Derechos Civiles], es la política de [empleador] para realizar los ajustes razonables cuando lo requieran un solicitante calificado o empleado con una discapacidad, a menos que dicho establecimiento, causaría una indebida dificultad. La política con respecto a las solicitudes de adaptación razonable se aplica a todos los aspectos del empleo, incluyendo el proceso de solicitud. Si se necesitan ajustes razonables, por favor póngase en contacto con [incluir el nombre y / o departamento, teléfono y e-mail].

[Contratante] se ha comprometido a la plena inclusión de todas las personas calificadas. Como parte de este compromiso, [Contratante] se asegurará de que a las personas con discapacidad se proporcionan adaptaciones razonables. Si se necesita ajustes razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o una entrevista, para realizar las funciones esenciales del trabajo, y / o para recibir otros beneficios y privilegios de empleo, por favor póngase en contacto con [incluir el nombre y / o departamento, teléfono y e-mail].

Es la política de [Contratante] que los individuos calificados con discapacidades no ser discriminados a causa de su discapacidad en lo que respecta a los procedimientos de solicitud de empleo, la contratación, y otros términos y condiciones de empleo. Además, es la política de [Contratante] para proporcionar ajustes razonables para las personas calificadas con discapacidades en todos los aspectos del proceso de empleo. [Contratante] está dispuesto a modificar o ajustar el proceso de solicitud de empleo o el trabajo o ambiente de trabajo para hacer ajustes razonables para las limitaciones físicas o mentales conocidas del solicitante o empleado para que el solicitante o empleado para ser considerado para la posición que él o ella deseos, para realizar las funciones esenciales del puesto de que se trate, o para disfrutar de los mismos beneficios y privilegios del empleo de que gozan otros empleados en situación similar sin discapacidades, a menos que el alojamiento será imponer una carga excesiva. Si se necesita ajustes razonables, por favor póngase en contacto con [incluir el nombre y / o departamento, teléfono y e-mail].

Es la política de [Contratante] que los individuos calificados con discapacidades no sean discriminados por causa de su discapacidad en los procedimientos de solicitud de empleo, la contratación, y otros términos y condiciones de empleo. Además, es la política de [Contratante] proporcionar ajustes razonables para las personas calificadas con discapacidades en todos los aspectos del proceso de empleo. [Contratante] está dispuesto a modificar o ajustar el proceso de solicitud de empleo o el trabajo o ambiente de trabajo para hacer acomodaciones razonables para las limitaciones físicas o mentales conocidas del solicitante o empleado para que el solicitante o empleado pueda ser considerado para la posición que él o ella desea, para realizar las funciones esenciales del puesto que se trata, o para disfrutar de los mismos beneficios y privilegios del empleo que gozan otros empleados en situación similar pero sin discapacidades, a menos que el alojamiento irá imponer una carga excesiva. Si se necesita ajustes razonables, por favor póngase en contacto con [incluir el nombre y / o departamento, teléfono y e-mail].

Si usted requiere ajustes razonables para llenar esta solicitud, entrevistas, completar cualquier prueba de pre-empleo, o de otra manera de participar en el proceso de selección de personal, por favor dirija sus preguntas a [incluir nombre y / o departamento, teléfono y e-mail].

Para realizar este trabajo con éxito, la persona debe ser capaz de realizar cada deber esencial del trabajo de manera satisfactoria. Las comodidades razonables pueden ser hechas para permitir a individuos calificados con discapacidades que realicen las funciones esenciales del trabajo.

"La ley federal requiere que los empleadores proporcionen ajustes razonables a las personas calificadas con discapacidades. Por favor, díganos si usted necesita un ajuste razonable para buscar trabajo o para desempeñar su trabajo. Ejemplos de ajustes razonables incluyen: hacer un cambio en el proceso de solicitud o procedimientos de trabajo, la presentación de documentos en un formato alternativo, utilizar un intérprete de lenguaje de signos, o el uso de equipaje especializado." (OFCCP, Voluntario Auto Identificación Voluntaria de la Discapacidad, el Formulario CC-305)

Los empleadores que buscan un alojamiento razonable y lenguaje declaración EO también pueden interesarse por la muestra de formularios y recursos relacionados con el alojamiento. Para este tipo de información, consulte el sitio web de JAN en http:/AskJAN.org/topics/forms.htm.

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