JAN: Job Accommodation Network

JAN en Español

A A A Text Size

El Rincón del Consultor
Volumen 03 Número 04

Solicitar y negociar una acomodación razonable

Del escritorio de Linda Carter Batiste, J.D.

El Título I del Acta para Americanos con Discapacidades (ADA) requiere que los empleadores con 15 o más empleados provean acomodaciones razonables para los empleados con discapacidades. Sin embargo, es responsabilidad del empleado comunicarle al empleador que necesita la acomodación. JAN frecuentemente recibe consultas de empleados que necesitan acomodaciones, pero no están seguros de cómo acercarse a sus empleadores. A continuación presentamos sugerencias acerca de cómo solicitar y negociar una acomodación en el lugar de trabajo:

1. Decida cómo presentará la solicitud.

Usted puede hacer una solicitud inicial en una reunión cara a cara, vía email, fax o mediante una carta formal a su empleador. No hay formularios oficiales para hacer estas solicitudes bajo el ADA. Sin embargo, algunos empleados han hecho sus propios formularios y pueden pedirle que los complete luego de su solicitud inicial. Incluso si su empleador no le pide que presente su solicitud por escrito, es recomendable hacerlo para tener un antecedente escrito de dicho pedido. Para aquellos que quieran escribir una carta pueden encontrar un ejemplo en: http://askjan.org/media/accommrequestltr.html o en español carta para solicitar una acomodación.

2. Decida a quién le va a hacer el pedido de acomodación.

Usted puede inicialmente presentar su pedido a un gerente o personal administrativo. Si hay una persona específica encargada de proporcionar acomodaciones, el pedido puede ser enviado a dicha persona. En caso que solicite su pedido por escrito puede presentarlo a más de una persona si lo cree de utilidad. Por ejemplo, si necesita flexibilidad en su horario como una acomodación y la compañía requiere que todo cambio de horario se solicite a Recursos Humanos, quizás deba enviar su solicitud a esa oficina pero tal vez tenga una buena relación con su supervisor inmediato y quiera comentarle a él/ella que usted presentará la solicitud de cambio de horario.

3. Explique por qué necesita una acomodación y proponga ajustes razonables.

Cuando pida una acomodación, déjele saber a su empleador que usted necesita una acomodación debido a una condición médica. De otro modo, su empleador tal vez no sepa que usted está solicitando una acomodación bajo el ADA. Además, si usted sabe cuáles son las acomodaciones que necesita, debería comentárselo a su empleador aunque anticipe considerar otras opciones si es necesario.

4. Haga un seguimiento según se necesite.

En caso de no recibir una respuesta a su solicitud en un tiempo razonable, usted debería hacer un seguimiento con su empleador para saber a qué se debe el retraso. Si su empleador niega su pedido averigüe a qué se debe. Tal vez deba clarificar su pedido, proporcionar información adicional, o considerar otras opciones de acomodaciones.

5. Monitoree la acomodación.

De acuerdo a las pautas informales ofrecidas por el EEOC, las normas que exijan que un empleado se encuentre completamente recuperado antes de regresar al trabajo pueden violar las leyes del ADA. Ciertas cortes han decidido que dichas políticas quebrantan las leyes propuestas por el ADA; sin embargo, la gran mayoría han decidido que dichas políticas violan el reglamento cuando son aplicadas a individuos que satisfacen la definición de discapacidad bajo el ADA. Una manera en la cual un empleado puede satisfacer la definición de discapacidad es probar que ha sido considerado por el empleador como un individuo con discapacidad. Esto ha sucedido en varias oportunidades cuando los empleadores han negado la posibilidad de regresar al trabajo sin encontrarse completamente recuperado. Para obtener información adicional en cómo solicitar o negociar una acomodación razonable, visite http://askjan.org/EeGuide.

ASK A JAN CONSULTANT

JAN provides free, confidential technical assistance about job accommodations and the Americans with Disabilities Act (ADA). Send Us Feedback.
(800)526-7234 (Voice)
(877)781-9403 (TTY)
Live Help
Email
ODEP: JAN is a service of the Office of Disability Employment Policy, U.S. Department of Labor
Accessibility  |  Copyright  |  Disclaimer  |  Privacy Statement  |  Site Map